Gestión Centralizada: Plataforma Web para Portfolio de Alquileres
Plataforma web a medida que unificó 35 propiedades de alquiler, eliminó las dobles reservas, automatizó contratos y cobros, y liberó 3 horas diarias de gestión administrativa.
Impacto Económico
Eliminar 3 dobles reservas anuales (cancelaciones, reembolsos, reputación) y automatizar cobros liberan un valor estimado de más de 15.000 € en costes evitados y tiempo recuperado.
El Desafío
Contexto
Gestora de patrimonio inmobiliario familiar con 35 propiedades: 20 de alquiler turístico de corta estancia y 15 de alquiler residencial de larga duración. Las propiedades turísticas estaban en Airbnb, Booking.com y Vrbo simultáneamente. Los contratos de alquiler residencial se hacían en papel y se enviaban por email para firma manuscrita. Los cobros de alquiler se hacían por transferencia bancaria monitorizando el extracto manualmente cada mes. Una sola persona gestionaba todo esto, y estaba al límite.
Problema
Las dobles reservas eran el problema más urgente: sin sincronización de calendarios entre plataformas, ocurrían 2-3 veces al año, con el coste económico y de reputación que implica cancelar a un huésped. Los contratos de alquiler residencial tardaban 3-7 días en firmarse entre envíos y esperas. Los cobros manuales implicaban revisar el extracto bancario el día 5 de cada mes y llamar a los inquilinos morosos. Y no existía ningún dashboard que diera una visión global del portfolio: ocupación, ingresos por propiedad, incidencias pendientes.
Mi Enfoque
Diseñé una plataforma web propietaria construida sobre Next.js y Supabase, con tres módulos centrales: gestión de reservas con sincronización automática de calendarios iCal de todas las plataformas externas, gestión de contratos residenciales con firma digital integrada, y gestión de cobros con Stripe para domiciliación de alquiler y recordatorios automáticos de impago. El objetivo era que la gestora pudiera operar todo desde un único lugar, y que las tareas repetitivas se hicieran solas.
Auditoría del flujo actual: mapeo de todas las herramientas, procesos manuales y puntos de fallo existentes.
Desarrollo del módulo de sincronización de calendarios: ingesta de feeds iCal de Airbnb, Booking y Vrbo, consolidación en calendario maestro y re-publicación en cada plataforma. Actualización cada 15 minutos.
Sistema de gestión de reservas: panel unificado con todas las reservas de corta estancia, con estado, check-in/out y notas.
Módulo de contratos residenciales: generación automática de contrato PDF desde plantilla, envío por email con enlace de firma digital (Signwell API), seguimiento de estado.
Sistema de cobros automatizados con Stripe: domiciliación bancaria de alquiler mensual, recordatorio automático 3 días antes del cargo y notificación de fallo de cobro.
Dashboard de portfolio: vista global de 35 propiedades con ocupación, ingresos del mes, próximos vencimientos de contrato e incidencias abiertas.
Sistema de incidencias: los inquilinos reportan problemas vía formulario; la gestora asigna proveedor y hace seguimiento del estado.
Resultados
0 dobles reservas desde la implantación (sincronización automática cada 15 minutos).
Contratos residenciales firmados en menos de 4 horas (antes: 3-7 días).
Cobros automatizados: el 92% de alquileres se cobran sin intervención manual.
-3 horas diarias de gestión administrativa.
Vista global del portfolio: primera vez que la gestora tiene datos consolidados de ocupación e ingresos en tiempo real.
Tecnología
Duración del proyecto
Servicios
- apps
- consultoria
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Cada caso es único, pero mi metodología se adapta a cualquier desafío tecnológico. Hablemos de tus objetivos.
